各部门、学院：

为顺利完成各类财务报告（报表）编制上报并及时开立2023年新账工作，现将2022年年末结账工作安排通知如下：

一、年终关账时间

1、2022年12月9日（周五）下午17:00后，停止对外预开票（已到账资金除外）及办理借款。

2、2022年12月12日（周一）下午17:00后，关闭云杰财务系统网上预约功能。

3、2022年12月14日（周三）下午17:00后，停止受理报销单据及办理酬金申报。

4、2022年12月20日（周二）下午17:00后，关闭云杰财务系统学费缴费和业务收费功能。

请各单位提前做好规划，在系统关闭前完成网上申报和投递，逾期未投递的网上预约单将失效并清空（包括已通过审批的业务单），需在下一年度重新预约，同时占用下一年度项目预算额度。

二、年终清理工作

1、清理核销借款。请各单位及时清理借款，于关账日前办理还款手续，未及时办结的，按规定从个人工资中扣款。因特殊情况暂时无法还款的须提供书面说明，由项目负责人审批后报财务处综合科季杨处，地点崇德楼205西。

2、认领外单位来款。请在关账日前认领校外单位汇来的款项并办理收入上账手续，对于挂账三年以上无人认领的来款，将按有关规定下年度不再提供认领。

3、清理应收应付款项。请根据合同清理各类应收应付款项，确保学校收入及时足额实现，各类款项及时结清。

4、清理收费票据。对于票据已经开具，款项已到学校，但项目负责人尚未认领该款项的情况，请及时认领该款项并开具票据；对于票据已经开具，受票方尚未付款的情况，请催促受票方及时付款。

5、校内设备购置、改扩建、维修项目结算等内部结算工作应尽可能在11月30日完成。请已在国资系统登记但未到财务处报销的抓紧时间办理报销手续，12月12日以后国资系统关闭，不再进行资产录入。

6、按学校部门预算管理要求，坚持勤俭办学原则，年终不得突击花钱。所有校内专项经费除该项目明确需跨年使用的以外，其他类型的校内专项经费年底学校将统一收回，2023年不再下达。

三、2023年开账时间

2023年1月10日（周二），拟开通云杰财务系统网上预约功能，并对外报销至1月13日（周五）。财务处将根据与财政局对账的实际情况以及预算经费下达情况，择机提前或延后开通时间。

四、特别提醒

1、有效期为2022年12月31日的项目视同关账日2022年12月12日结束。

2、上级专项、政府采购计划，今年不支付将被财政收回。当前尤其是政府采购项目结余资金较多，请务必重视！

恳望各位领导、老师理解，并予以配合。谢谢！

                                                财务处

                                              2022-11-17