各部门、学院：

为做好2023年年终财务决算工作，顺利完成各类财务报告（报表）编制上报并及时开立2024年新账工作，现将2023年年末结账各项事宜通知如下：

一、各项业务时间安排

1、2023年12月6日（周三）下午17:00后，停止对外预开票（已到账资金除外）及办理借款；关闭云杰财务系统网上预约功能。

2、2023年12月8日（周五）下午17:00后，停止受理投递常规报销单据。

3、2023年12月15日（周五）下午17:00后，停止办理工资绩效、社保类项目申报；

4、2023年12月22日（周五）下午17: 00后，停止办理财政专项和重大支出（如基建、设备购置、水电费等），以及统筹类项目（教学实践耗材、维修工程等）报销业务；关闭云杰财务系统学费缴费和业务收费功能，停止办理到账认领和学生退费业务。

5、2023年12月29日（周三）下午17:00后，停止办理电费充值业务。

二、年终清理工作

1、清理核销借款。请各单位及时清理借款，于关账日前办理还款手续，未及时办结的，按规定从个人工资中扣款。

2、认领外单位来款。请在12月22日前认领校外单位汇来的款项并办理收入分配，对于挂账三年以上无人认领的来款，将按有关规定处理，下年度不再提供认领。

3、清理应收应付款项。请根据合同清理各类应收应付款项，确保学校收入及时足额实现，各类款项及时结清。

4、清理收费票据。对于票据已经开具，款项已到学校，但项目负责人尚未认领该款项的情况，请及时认领该款项并开具票据；对于票据已经开具，受票方尚未付款的情况，请催促受票方及时付款或退还票据。

5、校内设备购置、改扩建、维修项目结算等内部结算工作应尽可能在12月6日前完成。请已在国资系统登记但未到财务处报销的抓紧时间办理报销手续，不及时支付年底将被财政收回，请务必重视！

6、按照学校预算管理要求，坚持勤俭办学原则，年终不得突击花钱。2023年度校内预算下达的公共项目经费（包括分解后的公共项目经费）年底统一收回，不进行结转。

三、2024年开账时间

1、学校财务收费系统将于2024年1月4日重新开放。

2、2024年报销业务暂定1月15日恢复，财务处将根据与财政局对账的实际情况以及预算经费下达情况，择机提前或延后开通时间。

四、特别提醒

1、云杰财务系统线上审批权限全部调整到位，已恢复正常使用。

2、请各单位提前做好规划，在系统关闭前完成网上申报和投递，逾期未投递的网上预约单（包括已通过审批的业务单），需在下一年度重新预约、审批，同时占用下一年度项目预算额度。

3、有效期为2023年12月31日的项目视同财务关账日（12月6日）结束。

恳望各位领导、老师理解，并予以配合。谢谢！                                       

                                 财务处

                                   2023-11-15